受全球新冠肺炎疫情影響,第127屆廣交會將于6月15日-24日首次在網(wǎng)上舉辦,目前,公司各相關部門和單位正緊鑼密鼓地做好各項參展籌備工作。5月8日,公司通過微信公眾號和官網(wǎng)同時對外發(fā)布廣交會參展宣傳,為公司本次參展積極造勢。
由于此屆廣交會特殊的線上形式,展會籌備階段必須完備展示資料,完善展示手段,為全方位展示產(chǎn)品做好充分準備。公司在接到參展任務后,多次召開專題會議進行相應部署,在各業(yè)務部的協(xié)同配合下,先后按計劃完成了參展展品圖片的摸底和整理、集中拍攝以及展品信息上傳等工作。
為全力保障網(wǎng)上直播所需的硬件設施,公司針對各參展部門特點,利用有限的辦公場所布局了“1+1+1”式直播間陣型,既1個“主直播間”、1個“會客廳”和1個“產(chǎn)品展廳”。其中,主直播間主要用于參展部門在本屆廣交會的主打商品和新品宣傳發(fā)布,會客廳和產(chǎn)品展廳主要用于各參展部門開展期間可與客戶進行直播互動,由公司統(tǒng)一提供硬件設備支持。
外貿(mào)業(yè)務員變身“帶貨主播”將是本屆線上廣交會的一大亮點,如何快速讓業(yè)務員熟悉掌握直播的技巧尤為關鍵。公司不僅專門對“直播模塊”進行多次專題培訓及現(xiàn)場演示,還安排所有參展人員輪番試播彩排;各業(yè)務部更是全力以赴,草擬直播腳本,反復配合練習,并對試播中出現(xiàn)的問題進行及時地總結、調(diào)整和改進,確保以專業(yè)的水平和最佳的狀態(tài)完成本次參展任務。